1、关掉干扰

你的手机铃声，Email的提醒视窗，What'sapp或是Line的即时通讯软体的提醒，全都会干扰你专心工作，《What to Do When There's Too Much to Do》的作者LauraStark建议，只将提醒的干扰源留给真正重要的人，例如你的直属主管或老板(不包括你的男朋友)

2、注意截止期限
你的老板可能一次就丢了五个不同的任务给你，不过你并不需要一次解决它们，人们倾向于选择自己喜欢做的有兴趣的任务先开始做，不过这是不好的习惯，拿到任务首先必须认清它们相对的重要程度，按照轻重缓急做个排序，如果不知道任务的死线是什么时候，接到任务时请马上问清楚!

3、了解自己什么时候最有工作效率
你是早起的鸟儿还是习惯在夜深人静时思考人生最重要的事?你绝对不会想要在你脑袋乱成一团酱糊无法思考的时候去处理复杂的任务，瞭解什么时候的你最有活力，然后把需要耗掉许多能量的任务或最难缠的问题留在那个时候”Stark这么说。并且把一些不需要脑力的小任务留给像通勤这种零碎的时间!

4、面对清单上的每项任务
在每晚工作之后，写下隔天你必须完成的主要目标，明确写下每个任务所需完成的步骤，并在完成时做注记，持续每天追踪清单的变化，这样你就知道哪一类型的任务必须排在前面先完成。

5、任务缓冲区暂时记下任何想法
每个人都有无法做事的时候，会被其他的外在因素所影响变得心烦意乱，这时候最好的解决办法便是把想到的事都记在笔记本上，然后马上回到刚刚的任务上，一旦完成了眼前的任务，便可以将注意力放在刚刚新的任务或新的想法上。